Administration & Accounting ManagerSede: Rovereto, Trentino-Alto AdigeModalità di lavoro: Full time in presenzaRAL: €25.000 – €40.000, in base all’esperienza e alle competenzeAzienda: Bikeflip | [email protected] | [email protected] siamoBikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per la compravendita di biciclette usate, premium e ricondizionate.Offriamo un’esperienza completa e sicura, integrando pagamenti protetti, spedizioni assicurate, logistica e servizi dedicati a privati, negozi e brand.Con la crescita dell’azienda, vogliamo strutturare ulteriormente la nostra organizzazione amministrativa e contabile. Per questo cerchiamo una figura di Administration & Accounting Manager da inserire full time nel team.Il ruoloCerchiamo una persona precisa, autonoma e concreta, che diventi il principale punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile di Bikeflip.La figura seguirà operativamente l’intero ciclo contabile, dalla fatturazione e dalla registrazione delle operazioni quotidiane fino alle chiusure periodiche e alla predisposizione del bilancio d’esercizio.Sarà inoltre responsabile del monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie e contrattuali, della gestione operativa di bandi e agevolazioni e del supporto al CEO nella predisposizione di documenti e pratiche amministrative.Il commercialista esterno continuerà a seguire gli adempimenti fiscali, le dichiarazioni, la validazione e il deposito del bilancio. La persona sarà però responsabile internamente della corretta tenuta della contabilità e della predisposizione operativa del bilancio.Il ruolo comprende anche la gestione amministrativa del personale. In futuro verrà inserita una figura HR dedicata, alla quale saranno progressivamente trasferite le attività relative alla gestione delle persone.La figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con il commercialista, il consulente del lavoro, le banche, i fornitori, gli enti pubblici e gli altri consulenti aziendali.Principali responsabilità Amministrazione e contabilitàgestione completa della contabilità generale e della prima notaregistrazione e controllo delle fatture attive e passiveemissione di fatture e note di creditogestione della contabilità clienti e fornitoripredisposizione ed esecuzione dei pagamenticontrollo degli incassi e gestione dei sollecitigestione dello scadenziario clienti e fornitoririconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dei sistemi di pagamentogestione di note spese, rimborsi e carte aziendaligestione dei cespiti e dei relativi ammortamentiarchiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabilegestione dei rapporti operativi con banche,



fornitori e consulenti esterniChiusure contabili e bilanciopredisposizione delle chiusure contabili mensili e annualiverifica della correttezza e della completezza dei saldi contabiligestione delle scritture di assestamento e chiusuragestione di ratei, risconti, accantonamenti e ammortamentiriconciliazione dei conti patrimoniali ed economicipredisposizione del bilancio d’esercizio, comprensivo di stato patrimoniale e conto economicopreparazione della documentazione necessaria per la nota integrativaraccolta e predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali e dichiarazionicoordinamento con il commercialista per la verifica, approvazione e il deposito del bilanciosupporto in occasione di revisioni contabili, verifiche e due diligenceBandi e finanza agevolatamonitoraggio di bandi, contributi, incentivi e opportunità di finanza agevolata rilevanti per Bikeflipverifica preliminare dei requisiti di accesso e delle condizioni previsteraccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandisupporto nella redazione e nella presentazione delle domandecoordinamento con consulenti esterni, enti pubblici e soggetti finanziatorimonitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai progetti finanziatigestione amministrativa delle pratiche successive all’assegnazione dei contributiraccolta e verifica di fatture, pagamenti e documenti giustificativipredisposizione della documentazione necessaria per la rendicontazionesupporto nella gestione di controlli o richieste di integrazione da parte degli entiAttività amministrative generali e supporto al CEOmonitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie, contrattuali e assicurativepredisposizione e aggiornamento di promemoria e scadenziari per il CEOsupporto nella redazione, revisione e organizzazione di documenti amministrativi, comunicazioni formali, lettere e modulisticaraccolta delle informazioni e della documentazione necessaria per pratiche amministrative e societariegestione e archiviazione di contratti, deleghe, procure, verbali e documentazione aziendaleorganizzazione della documentazione da sottoporre alla firma del CEOsupporto operativo nella gestione di richieste, pratiche e adempimenti amministrativigestione dei rapporti con banche, assicurazioni, enti, fornitori e consulentimonitoraggio di rinnovi, disdette, utenze, abbonamenti,



licenze e contrattiprogressiva definizione e miglioramento delle procedure amministrative interneAmministrazione del personalegestione amministrativa di assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattualipredisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione del personaleraccolta delle presenze e delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste pagagestione amministrativa di ferie, permessi, malattie e note spesecoordinamento operativo con il consulente del lavoromonitoraggio delle scadenze relative ai dipendentigestione della documentazione necessaria per onboarding e offboardingsupporto nelle altre pratiche amministrative relative al personaleProfilo idealeCerchiamo una persona con:esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabiliautonomia nella gestione della contabilità generale fino alla predisposizione del bilancioottima conoscenza della partita doppia e della contabilità ordinariaesperienza nella gestione delle scritture di assestamento e chiusuracapacità di predisporre stato patrimoniale e conto economicoesperienza nella gestione di fatture, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarieconoscenza dei principali adempimenti contabili e fiscalicapacità di gestire scadenze e documentazione amministrativa complessabuona padronanza di Excel o Google Sheetsfamiliarità con software contabili e sistemi di fatturazione elettronicacapacità di redigere e organizzare documenti amministrativiprecisione, affidabilità e forte senso di responsabilitàautonomia nella gestione delle attività e delle scadenzeriservatezza e capacità di gestire informazioni sensibilicapacità di lavorare in un contesto dinamico e in crescitabuona conoscenza della lingua ingleseCostituiscono un plusesperienza nella gestione di bandi, contributi pubblici o progetti finanziatiesperienza nella rendicontazione di spese e agevolazioniesperienza in startup, scaleup, e-commerce, marketplace o PMI in forte crescitaesperienza nella gestione amministrativa del personaleconoscenza di Zucchetti o di altri software HResperienza nel coordinamento con commercialisti, consulenti del lavoro e revisoriesperienza in operazioni straordinarie, aumenti di capitale o two diligenceesperienza nella definizione e nel miglioramento di processi amministrativi interniCosa offriamoun ruolo centrale nella strutturazione e nella crescita di Bikeflipresponsabilità concrete e autonomia fin dal primo giornopossibilità di organizzare e migliorare i processi amministrativi e contabili internicontatto diretto con il CEO e il managementopportunità di crescita professionale insieme all’aziendaambiente giovane, dinamico e internazionalecontratto full time con una RAL compresa tra €25.000 e €40.000, definita in base all’esperienza e alle competenzeSede di lavoroIl ruolo prevede attività lavorativa tempo pieno in presenza presso la sede di Bikeflip a Rovereto.#J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile Amministrazione Contabile (Rovereto)
🏢 Bikeflip
📍 Rovereto