LHH Azienda leader nel comparto food & wellness, con una consolidata presenza sui mercati nazionali ed esteri, sono alla ricerca di un/una: RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette 68/99 Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: ✓ Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti, fornitori e ospiti aziendali ✓ Gestione del centralino e smistamento delle telefonate alle funzioni competenti. ✓ Ricezione, distribuzione e gestione della posta ordinaria e dei corrieri. ✓ Organizzazione, prenotazione e predisposizione delle sale riunioni, inclusa la verifica del materiale necessario e del servizio di accoglienza. ✓ Gestione delle spedizioni tramite corrieri e pony express. ✓ Supporto alle comunicazioni aziendali periodiche (es. invio auguri di compleanno) in qualità di backup. ✓ Gestione e segnalazione di problematiche relative ai servizi generali e alle strutture aziendali, coordinandosi con fornitori e referenti interni. ✓ Monitoraggio delle dotazioni aziendali e approvvigionamento di materiali di consumo e beni necessari al funzionamento degli uffici. ✓ Supporto operativo alle attività di segreteria generale (stampe, scansioni, archiviazione documentale, invii e spedizioni). ✓ Gestione del flusso degli Ordini di Acquisto (ODA): inserimento richieste, monitoraggio dell'iter approvativo, verifica disponibilità budget e archiviazione della documentazione.
✓ Mantenimento e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali di competenza. ✓ Supporto e backup alle attività dello Store aziendale, inclusa la gestione della cassa e la vendita dei prodotti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
- Diploma o Laurea in materie umanistiche, linguistiche e comunicazione.
- Conoscenza lingua inglese (livello B2)
- 1-2 anni in settori analoghI
- Conoscenze tecniche e informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, PPT).
- Conoscenza del gestionale aziendale SAP o simili.
Pacchetto retributivo: CCNL chimico industria LIVELLO E - D Fondo Faschim e Fonchim + ass aggiuntive RAL 30-35.000€ Ticket 8€ PDR 2300€ (variabile in base ad obiettivi raggiunti) «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari occasione. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» Settore: Industria alimentare Ruolo: Altro RAL:
📌 RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano