Hr JoB Sì per affermata azienda di Montaggio Mobilicerca una figura di Segretaria con un minimo di esperienza nel campo. La risorsa si occuperà di: - Gestione della corrispondenza: Risponde al telefono, gestisce la posta elettronica (PEC compresa) e la posta cartacea, smistando telefonate e comunicazioni.
Archiviazione documenti: Si occupa della classificazione, archiviazione e smistamento di documenti come fatture, contratti, ordini di acquisto e vendita, mantenendo un sistema di archiviazione ordinato.
Inserimento dati e fatturazione: Inserisce ordini e dati nel sistema gestionale aziendale e gestisce la contabilità e le pratiche relative alle fatture. Supporto ai clienti e fornitori
Accoglienza clienti: Può accogliere i clienti, fornire informazioni e accompagnarli nella struttura, curando la sua immagine e mostrando cordialità.
Comunicazioni commerciali: Organizza le comunicazioni con clienti e potenziali clienti, prepara e trasmette offerte, preventivi e documentazione commerciale.
Gestione fornitori: Contatta i fornitori tramite telefono e computer e gestisce le relazioni con loro per garantire il flusso di acquisto e la documentazione necessaria.



Supporto alla direzione e all'ufficio
Pianificazione agenda: Organizza e pianifica appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro e attività per i manager e il personale dell'ufficio.
Gestione riunioni: Può preparare verbali di riunione e gestire la logística per le attività interne.
Coordinamento: Supporta altri uffici e il flusso di informazioni all'interno dell'azienda, contribuendo all'efficienza operativa. Orario lavorativo: Lunedì-venerdì dalle 9,00 alle 13,00 La risorsa, dopo un periodo di affiancamento si occuperà della gestione amministrativa. Cosa offriamo
Processo di onboarding e formazione e possibilità di crescere professionalmente;
Contratto Full-time, secondo CCNL COMMERCIO Tempo parziale. Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91. Contratto di lavoro: Tempo parziale Ore previste: 20 a settimana

📌 Segretaria Roma (Italia)
🏢 2018 RGA Srls
📍 Italia