Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E PRESA APPUNTAMENTI per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire il centralino, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la corrispondenza, prenotare sale riunioni e organizzare appuntamenti. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia in grado di rappresentare l'azienda in modo competente e cortese. Responsabilità: - Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, trasferire le chiamate ai dipartimenti appropriati e prendere messaggi quando necessario.
Organizzazione di appuntamenti: pianificare e organizzare appuntamenti per il personale dell'azienda.
Gestione della corrispondenza: ricevere,
smistare e inviare la corrispondenza dell'azienda.
Prenotazione sale riunioni: prenotare sale riunioni per riunioni interne ed esterne. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Disponibilità a lavorare su turnazioni.
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
📌 Addetto Al Centralino E Presa Appuntamenti Padova
🏢 Umana
📍 Padova