Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'ufficio, coordinando le attività di segreteria e supportando il team nei vari processi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione dei documenti. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel mantenere un contesto di lavoro snello e produttivo, garantendo il rispetto delle procedure interne e la conformità con le normative vigenti. Responsabilità: - Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management
Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione (CTS, CCS, Direttivo, CDA, Assemblea)
Office Management




Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione
Supporto alla gestione ed implementazione del CRM
Gestione organizzazione riunioni e rispetto degli ODG
Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo simile
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Competenza nell'uso di software per ufficio (MS Office, in particolare)
Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative
Ottime capacità comunicative e interpersonali
Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diverse funzioni aziendali

📌 Office Manager Milano
🏢 Umana
📍 Milano