Umana S.p.A., filiale di Chiusi, cerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’notevole azienda del settore sanitario di Montepulciano (SI). Ti occuperai di gestire e organizzare l'ufficio, coordinando le attività amministrative e di segreteria. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'archiviazione dei documenti, della preparazione dei report e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Inoltre, dovrai supportare il team nelle attività quotidiane e garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi aziendali, nonchè della fatturazione elettronica e delle presenze dei dipendenti. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti di ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza in arrivo e di preparare quella in uscita.
Archiviazione dei documenti: sarai responsabile dell'organizzazione e della conservazione dei documenti aziendali.
Preparazione dei report:



dovrai preparare report periodici sulla base delle informazioni raccolte.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto ai clienti e ai fornitori. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.: - Esperienza pregressa in un ruolo simile.: - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.: - Buone competenze informatiche e familiarità con i programmi di Office.: - Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.: - Ottime capacità comunicative e relazionali.: - Disponibilità immediata. Orario di lavoro: Tempo completo di 36 ore settimanali suddivise dal lunedì al sabato compreso dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Iniziale contratto a termine con prospettive di proroga

📌 Add Segreteria Amministrativa Montepulciano
🏢 Umana
📍 Montepulciano