Responsabilità
Gestione operativa e organizzativa dello studio: - Coordinare le attività quotidiane dello studio dentistico, assicurando un flusso di lavoro ottimizzato tra odontoiatri, igienisti, assistenti e segreteria.
Ottimizzare la gestione degli appuntamenti per massimizzare il tempo clinico e ridurre i tempi di attesa.
Supervisionare il rispetto delle procedure igienico-sanitarie e delle normative in vigore.
Gestione amministrativa e contabile: - Monitorare l’elaborazione di preventivi, fatture e pagamenti, assicurando la corretta registrazione delle transazioni.
Controllare i flussi di cassa e collaborare con il commercialista per la gestione fiscale e contributiva.
Coordinare i rapporti con fornitori e distributori per l’acquisto di materiali odontoiatrici, garantendo il miglior rapporto qualità-prezzo.
Gestione delle assicurazioni e pratiche sanitarie: - Supervisionare l’inserimento e il monitoraggio delle pratiche assicurative (DentalOi, Previmedical, UNISALUTE, PosteSalute, ecc.).




Assicurarsi che le segretarie seguano correttamente le procedure per l’invio delle richieste ai portali delle assicurazioni.
Tracciare quale segretaria gestisce ogni pratica per monitorare il carico di lavoro e la qualità delle pratiche svolte.
Gestione del personale e leadership: - Supportare e formare lo staff amministrativo e organizzare incontri periodici per il miglioramento dei processi interni.
Gestire i turnazioni e le presenze del personale, assicurando la copertura adeguata delle attività dello studio.
Implementare strategie per migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.
Analisi e ottimizzazione dei costi: - Monitorare e ridurre i costi operativi attraverso il confronto tra fornitori e l’analisi delle spese di gestione.
Creare report periodici per identificare le aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative. Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese Retribuzione supplementare: - Piano incentivi

📌 Dental Office Manager Bologna
🏢 alident srl stp
📍 Bologna