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OFFICE MANAGER La misión del puesto es asistir al socio y gerente general en la gestión y coordinación las operaciones administrativas, logísticas y comerciales de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente y organizado que respalde las actividades de importación, comercio electrónico y atención al cliente

Responsabilidades, funciones y tareas:

Administración y contabilidad

-Controlar pagos a proveedores y realizar seguimiento de cobranzas.

-Preparar reportes financieros básicos para distintos usuarios

-Colaborar con la organización de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y fiscales

-Conciliar bancos, revisar la información para impuestos mensuales y otros comprobantes de interés

-Facilitar información y documentos al contador externo para la correcta confección de balances y declaraciones fiscales.

Seguimiento de Comercio Exterior

-Supervisar y coordinar importaciones de productos, incluyendo el control de documentación requerida y el seguimiento de despachos aduaneros.

-Mantener contacto con agentes de carga, despachantes y proveedores internacionales.

Gestión de Agenda y Eventos:





-Llevar la agenda del socio principal

-Organizar viajes de negocios, incluyendo la logística de pasajes, alojamiento y traslados.

-Planificar eventos internos o reuniones especiales, asegurando una ejecución sin contratiempos.

Tareas Varias según Necesidad

-Responder y gestionar comunicaciones internas y externas.

-Proponer y mejorar procedimientos administrativos para optimizar recursos.

Requisitos y condiciones

-5 años de experiencia como Office Manager asistiendo cargos jerárquicos (gerentes, directores, dueños)

-Alto grado de autonomía, vocación de servicio para desempeñarse en forma multitasking en lo que sea necesario, fuertes habilidades de comunicación, compromiso, iniciativa y motivación

-Formación en Administración de Empresas, Comercio Internacional o afines

-Habilidades y competencias desarrolladas en organización y gestión del tiempo, y en resolución de problemas

-Inglés fluido, oral y escrito, DESEABLE (no excluyente

-Buen manejo de Excel, softwares de gestión y plataformas online

-Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hs (híbrido con 2 días de home office)

-Zona de Trabajo Palermo

-Remuneración de 2M brutos más medicina prepaga

📌 Office manager - Zona Palermo
🏢 Pirovano, Schneider u0026 Asociados
📍 Palermo