L’obiettivo principale del/della Back Office Specialist tempo parziale sarà supportare in modo efficace le attività amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgerà un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.
Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attività amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell’azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.
Attività amministrative
- Gestire e supportare le funzioni contabili dell’azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
- Gestire o supportare l’emissione delle fatture e garantire la puntualità dei pagamenti da parte dei clienti.
- Monitorare e gestire le attività di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.




- Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
- Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attività amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
- Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
- Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.

Ottimizzazione dei processi
- Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l’efficienza.
- Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.

Coordinamento del team
- Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
- Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell’azienda

Relazione coi clienti
- Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
- Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale

📌 BACK OFFICE SPECIALIST (Italia)
🏢 Corporacion Acciona Eolica
📍 Italia