Il Consorzio Intrasecur Group, nell’ambito dello sviluppo e della progressiva diversificazione delle proprie attività, ricerca una figura di Executive Assistant alla Presidenza da inserire a diretto riporto del Founder e Presidente.

La posizione nasce con un obiettivo preciso: supportare la Presidenza nell’organizzazione delle priorità, nel coordinamento dei progetti e nel raccordo con il management e le diverse realtà societarie del Gruppo.

Non cerchiamo una figura di segreteria tradizionale, ma una persona affidabile, organizzata e proattiva, capace nel tempo di diventare un vero punto di riferimento organizzativo della Presidenza.

Il contesto La risorsa opererà all’interno di un ecosistema imprenditoriale diversificato e in evoluzione, che comprende attività nei settori:

- security services e risk management;
- servizi alle imprese;
- editoria, comunicazione e media;
- real estate, coworking e hospitality;
- consulenza e sviluppo internazionale, con attività anche negli Emirati Arabi Uniti;
- payroll e amministrazione del personale.

La posizione consentirà quindi di lavorare trasversalmente su progetti e società differenti, interfacciandosi direttamente con management, professionisti, consulenti, clienti e partner.

Il Ruolo

L’Executive Assistant affiancherà direttamente la Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e, soprattutto, nel trasformare decisioni, idee e priorità in attività organizzate, monitorate e portate a conclusione.

Tra le principali responsabilità

- gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle priorità della Presidenza;
- organizzazione di meeting, riunioni, trasferte ed eventi;
- preparazione di briefing e documentazione propedeutica agli incontri;
- redazione di verbali, note, comunicazioni, report e documenti direzionali;




- gestione e organizzazione dei flussi informativi destinati alla Presidenza;
- monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze;
- follow-up delle attività affidate a manager, collaboratori e consulenti;
- raccordo organizzativo tra Presidenza e management delle diverse società;
- supporto alla gestione e allo sviluppo di nuovi progetti imprenditoriali;
- raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie ai processi decisionali;
- supporto nei rapporti con clienti strategici, professionisti, partner e stakeholder;
- utilizzo di strumenti digitali, Microsoft 365 e soluzioni di Intelligenza Artificiale per aumentare efficienza e produttività;
- gestione di informazioni e documentazione riservata.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona con spiccate capacità organizzative, elevato senso di responsabilità e naturale predisposizione ad anticipare le esigenze.

In particolare

- precisione e capacità di organizzare contemporaneamente attività differenti;
- autonomia e capacità di problem solving;
- capacità di individuare rapidamente priorità e criticità;
- eccellenti capacità comunicative e di scrittura qualificato;
- riservatezza e affidabilità;
- capacità di relazionarsi con interlocutori di differente livello;
- ottima conoscenza degli strumenti Microsoft 365;
- interesse e familiarità con strumenti digitali e AI;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- disponibilità a trasferte occasionali in Italia e all’estero.





Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze come Executive Assistant, Assistente alla Presidenza, Assistente di Direzione, PMO o in ruoli di supporto diretto a imprenditori e top management. Un ruolo che richiede flessibilità La posizione prevede un rapporto diretto e fiduciario con la Presidenza.

Per questa ragione cerchiamo una persona disponibile a una elevata flessibilità organizzativa e capace, quando circostanze urgenti o straordinarie lo richiedano, di garantire disponibilità anche al di fuori dell’ordinario orario di lavoro.

Questo elemento costituisce una caratteristica importante del ruolo e deve essere interpretato all’interno di un rapporto professionale fondato sulla responsabilità, sulla fiducia e sul raggiungimento degli obiettivi, e non sulla mera presenza.

Cosa offriamo

- inserimento diretto;
- contratto full time;
- RAL commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato, correlata da benefit concordati, indicativamente compresa fra € 38000 e € 42000;
- assicurazione sanitaria;
- fondo pensione e convenzioni aziendali;
- flessibilità oraria;
- formazione continua e concrete opportunità di crescita professionale.
- componente premiale collegata agli obiettivi;
- strumenti aziendali necessari allo svolgimento del ruolo;
- rapporto diretto con la Presidenza e il management;
- coinvolgimento in progetti appartenenti a settori differenti;
- concreta possibilità di crescita professionale e di ampliamento progressivo delle responsabilità.

La posizione è pensata per evolvere nel tempo. Per una risorsa che dimostri capacità di coordinamento, visione trasversale e crescente autonomia, il percorso potrà evolvere verso funzioni di Responsabile della Segreteria di Presidenza / Executive Office e, successivamente, verso ruoli assimilabili a Chief of Staff.

📌 Executive Assistant alla Presidenza (Roma)
🏢 CONSORZIO INTRASECUR GROUP
📍 Roma