Back Office Specialist (Padova)

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17 ago
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Benelux
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Padova

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Padova

Cerchiamo una risorsa HSE specializzata nella gestione della documentazione di qualifica aziendale per supportare i nostri clienti nel settore oil & gas, energie rinnovabili e infrastrutture.

La posizione è inserita all'interno del team HSE e riporta al Direttore Qualità e Compliance.

La risorsa sarà responsabile dello sviluppo, dell'implementazione e del mantenimento di sistemi documentali HSE robusti, della gestione della conformità normativa e della conduzione di audit presso siti e cantieri. Opererai in un contesto agile e internazionale, collaborando con team multidisciplinari e stakeholder esterni (enti certificatori, autorità competenti, fornitori).

Responsabilità Principali

Gestione Documentazione HSE

Sviluppare, revisionare e aggiornare procedure, policy, linee guida e manuali HSE

Garantire la tracciabilità e il controllo documentale secondo ISO 9001

Gestire il sistema di gestione documentale (DMS) e archivi HSE

Assicurare conformità a standard internazionali (ISO 45001, API RP 75, IEC, ASME)

Audit e Ispezioni HSE

Condurre audit interni ed esterni presso siti, cantieri e impianti

Eseguire ispezioni HSE quotidiane e periodiche

Verificare conformità a normative locali e internazionali

Documentare findings e non-conformità con evidenze fotografiche e verbali

Gestione della Conformità Normativa

Monitorare aggiornamenti normativi (D.Lgs. 81/2008, GDPR, normative ambientali)

Coordinare con enti certificatori terzi per mantenimento certificazioni

Preparare documentazione per ispezioni da parte di autorità competenti

Gestire comunicazioni con organismi di controllo

Risk Assessment e Job Safety Analysis (JSA)

Condurre analisi dei rischi per attività critiche

Sviluppare Job Safety Analysis specifiche per lavori ad alto rischio

Emettere e gestire Permit to Work (PTW) per lavori a caldo, in spazi confinati, in quota





Identificare pericoli e implementare misure di mitigazione

Gestione Non-Conformità e Azioni Correttive (CAPA)

Analizzare incident, near-miss e non-conformità

Condurre Root Cause Analysis (RCA)

Sviluppare e monitorare azioni correttive e preventive

Tracciare chiusura delle CAPA e verificare efficacia

Formazione e Addestramento HSE

Progettare e erogare programmi di formazione HSE obbligatoria

Condurre toolbox talks giornalieri e sessioni di refresher

Organizzare simulazioni di emergenza e esercitazioni

Verificare competenza di lavoratori e fornitori

Monitoraggio KPI HSE

Raccogliere e analizzare dati di incident (LTIFR, TRIFR, incident rate)

Produrre report HSE mensili e trimestrali

Identificare trend e aree di miglioramento

Comunicare performance a management e stakeholder

Coordinamento con Fornitori e Subappaltatori

Qualificare fornitori dal punto di vista HSE

Verificare conformità HSE di subappaltatori

Gestire comunicazioni e feedback HSE

Supportare audit presso fornitori critici

Supporto a Progetti e Cantieri

Assistere nella redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC)

Coordinare con il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE)

Monitorare implementazione di misure HSE in cantiere

Gestire emergenze e incident response

Informazioni sulla Privacy

Tutti i dati personali forniti saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03.



Per consultare l'informativa completa sulla privacy per candidati, visitare: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy

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Informazioni sulla Trasparenza Salariale (Direttiva UE 2023/970)

In conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza salariale, Bureau Veritas comunica che:

- Fascia Retributiva Indicativa: a partire da €23.320 lordi annui si valuterà una retribuzione adeguata in base all'esperienza
- Criteri di Determinazione della Retribuzione: La retribuzione è determinata sulla base di: livello di esperienza, competenze tecniche, certificazioni possedute, responsabilità del ruolo, performance individuale e risultati raggiunti
- Progressione di Carriera: Percorsi di avanzamento verso posizioni di Senior Consultant, HSE Manager o Direttore Qualità, con revisione retributiva annuale basata su valutazione delle performance
- Parità di Genere: Bureau Veritas garantisce parità di trattamento retributivo indipendentemente dal genere, con monitoraggio costante del gender pay gap
- Benefici Aggiuntivi: Contributi previdenziali integrativi, assicurazione sanitaria, formazione continua, flexible working arrangements

📌 Back Office Specialist (Padova)
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📍 Padova

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