Evolumia, azienda leader nel campo della cyber security e dei servizi IT a valore da oltre 25 anni, è alla ricerca di un Impiegato/a da inserire nell’area Segreteria e Amministrazione e si occuperà principalmente della gestione delle relative attività amministrative e contabili.
Pur operando con riferimento diretto alla singola società, entrerà a far parte della funzione amministrativa di Gruppo e lavorerà in coordinamento con il Group CFO e con i referenti amministrativi delle altre società. Sarà pertanto coinvolta nell’applicazione di procedure comuni, nella condivisione delle informazioni e nel rispetto delle scadenze amministrative e di reporting definite a livello di Gruppo.
Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa e una buona autonomia operativa, nonché la capacità di interfacciarsi con le diverse funzioni aziendali e con i consulenti esterni.
Principali responsabilità
Gestione della prima nota contabile e aggiornamento delle relative registrazioni;
registrazione e controllo dei movimenti bancari;
esecuzione delle riconciliazioni bancarie periodiche;
emissione e contabilizzazione delle fatture attive;
registrazione e controllo delle fatture passive;
verifica della correttezza formale e fiscale dei documenti contabili;
supporto alla predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche;
registrazione della prima nota paghe e riconciliazione dei relativi conti;
gestione amministrativa degli ordini clienti e fornitori;
verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
attività di Time Administration, con raccolta, controllo e monitoraggio delle ore lavorate dal personale;
predisposizione della documentazione e dei dati necessari al commercialista e al consulente del lavoro;
gestione dei rapporti operativi con il commercialista, il consulente del lavoro e gli altri professionisti esterni;
archiviazione
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.