SEGRETARIA DI DIREZIONE – HOSPITALITY & RESTAURANT OPERATIONSAtypical – Cucina Italiana | Monopoli
Atypical – Cucina Italiana, realtà ristorativa nel centro storico di Monopoli caratterizzata da un forte orientamento all’ospitalità italiana e a una clientela internazionale, ricerca una figura di Segreteria di Direzione esperta, organizzata e altamente competente da affiancare direttamente alla proprietà.
Cerchiamo una persona che conosca realmente il mondo dell’hospitality e della ristorazione, capace di comprendere le esigenze operative di un ristorante dinamico e di supportare la direzione nella gestione quotidiana dell’attività.
Non si tratta di una semplice posizione amministrativa: cerchiamo una figura affidabile, autonoma e concreta, capace di diventare un vero punto di riferimento organizzativo per la proprietà e per il team.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- gestione dell’agenda della proprietà;
- organizzazione di appuntamenti, meeting e scadenze;
- gestione di email, telefonate e corrispondenza aziendale;
- contatti con fornitori,
consulenti, professionisti e partner;
- supporto nella gestione documentale e amministrativa;
- predisposizione e archiviazione di documenti, contratti e comunicazioni;
- coordinamento delle informazioni tra proprietà, sala, cucina e collaboratori esterni;
- supporto nella gestione del personale e della relativa documentazione;
- gestione e controllo di scadenze operative;
- organizzazione di trasferte, appuntamenti e incontri professionali;
- assistenza nella gestione dei rapporti con clienti e partner internazionali;
- supporto alle attività legate allo sviluppo e alla crescita del brand Atypical;
- utilizzo professionale di Word, Excel, email, WhatsApp Business e strumenti digitali;
- gestione riservata di informazioni aziendali e personali della proprietà.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
- esperienza concreta come segretaria/o di direzione, personal assistant, office manager o ruolo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.