Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accettazione, gestione accessi e supporto alle attività di coordinamento interno.
La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.
Attività previste
accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede
verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza
gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati
organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda operativa della sede
gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna
supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici
collaborazione con amministrazione,
logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni
monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica
capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni
precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane
buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni
attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
l'attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta e condizioni
tempo determinato full time
le attività vengono apprese direttamente sul luogo di lavoro
Offerta e benefit:
* Retribuzione ********* € lordi mensili
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.