ph3Administration Accounting Manager /h3 pbSede: /b Rovereto, Trentino-Alto Adige /p pbModalità di lavoro: /b Full time in presenza /p pbRAL: /b €****** – €******, in base all'esperienza e alle competenze /p pbAzienda: /b Bikeflip | | /p h3Chi siamo /h3 pBikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per la compravendita di biciclette usate, premium e ricondizionate.
/p pOffriamo un'esperienza completa e sicura, integrando pagamenti protetti, spedizioni assicurate, logistica e servizi dedicati a privati, negozi e brand.
/p pCon la crescita dell'azienda, vogliamo strutturare ulteriormente la nostra organizzazione amministrativa e contabile.
Per questo cerchiamo una figura di Administration Accounting Manager da inserire full time nel team.
/p h3Il ruolo /h3 pCerchiamo una persona precisa, autonoma e concreta, che diventi il principale punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile di Bikeflip.
/p pLa figura seguirà operativamente l'intero ciclo contabile, dalla fatturazione e dalla registrazione delle operazioni quotidiane fino alle chiusure periodiche e alla predisposizione del bilancio d'esercizio.
/p pSarà inoltre responsabile del monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie e contrattuali, della gestione operativa di bandi e agevolazioni e del supporto al CEO nella predisposizione di documenti e pratiche amministrative.
/p pIl commercialista esterno continuerà a seguire gli adempimenti fiscali, le dichiarazioni, la validazione e il deposito del bilancio.
La persona sarà però responsabile internamente della corretta tenuta della contabilità e della predisposizione operativa del bilancio.
/p pIl ruolo comprende anche la gestione amministrativa del personale.
In futuro verrà inserita una figura HR dedicata, alla quale saranno progressivamente trasferite le attività relative alla gestione delle persone.
/p pLa figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con il commercialista, il consulente del lavoro, le banche, i fornitori, gli enti pubblici e gli altri consulenti aziendali.
/p h3Principali responsabilità Amministrazione e contabilità /h3 ul ligestione completa della contabilità generale e della prima nota /li liregistrazione e controllo delle fatture attive e passive /li liemissione di fatture e note di credito /li ligestione della contabilità clienti e fornitori /li lipredisposizione ed esecuzione dei pagamenti /li licontrollo degli incassi e gestione dei solleciti /li ligestione dello scadenziario clienti e fornitori /li liriconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dei sistemi di pagamento /li ligestione di note spese, rimborsi e carte aziendali /li ligestione dei cespiti e dei relativi ammortamenti /li liarchiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile /li ligestione dei rapporti operativi con banche,



fornitori e consulenti esterni /li /ul h3Chiusure contabili e bilancio /h3 ul lipredisposizione delle chiusure contabili mensili e annuali /li liverifica della correttezza e della completezza dei saldi contabili /li ligestione delle scritture di assestamento e chiusura /li ligestione di ratei, risconti, accantonamenti e ammortamenti /li liriconciliazione dei conti patrimoniali ed economici /li lipredisposizione del bilancio d'esercizio, comprensivo di stato patrimoniale e conto economico /li lipreparazione della documentazione necessaria per la nota integrativa /li liraccolta e predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali e dichiarazioni /li licoordinamento con il commercialista per la verifica, approvazione e il deposito del bilancio /li lisupporto in occasione di revisioni contabili, verifiche e due diligence /li /ul h3Bandi e finanza agevolata /h3 ul limonitoraggio di bandi, contributi, incentivi e occasione di finanza agevolata rilevanti per Bikeflip /li liverifica preliminare dei requisiti di accesso e delle condizioni previste /li liraccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi /li lisupporto nella redazione e nella presentazione delle domande /li licoordinamento con consulenti esterni, enti pubblici e soggetti finanziatori /li limonitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai progetti finanziati /li ligestione amministrativa delle pratiche successive all'assegnazione dei contributi /li liraccolta e verifica di fatture, pagamenti e documenti giustificativi /li lipredisposizione della documentazione necessaria per la rendicontazione /li lisupporto nella gestione di controlli o richieste di integrazione da parte degli enti /li /ul h3Attività amministrative generali e supporto al CEO /h3 ul limonitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie, contrattuali e assicurative /li lipredisposizione e aggiornamento di promemoria e scadenziari per il CEO /li lisupporto nella redazione, revisione e organizzazione di documenti amministrativi, comunicazioni formali, lettere e modulistica /li liraccolta delle informazioni e della documentazione necessaria per pratiche amministrative e societarie /li ligestione e archiviazione di contratti, deleghe, procure, verbali e documentazione aziendale /li liorganizzazione della documentazione da sottoporre alla firma del CEO /li lisupporto operativo nella gestione di richieste, pratiche e adempimenti amministrativi /li ligestione dei rapporti con banche, assicurazioni, enti, fornitori e consulenti /li limonitoraggio di rinnovi, disdette, utenze, abbonamenti, licenze e contratti /li liprogressiva definizione e miglioramento delle procedure amministrative interne /li /ul h3Amministrazione del personale /h3 ul ligestione amministrativa di assunzioni, proroghe,



cessazioni e variazioni contrattuali /li lipredisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione del personale /li liraccolta delle presenze e delle informazioni necessarie all'elaborazione delle buste paga /li ligestione amministrativa di ferie, permessi, malattie e note spese /li licoordinamento operativo con il consulente del lavoro /li limonitoraggio delle scadenze relative ai dipendenti /li ligestione della documentazione necessaria per onboarding e offboarding /li lisupporto nelle altre pratiche amministrative relative al personale /li /ul h3Profilo ideale /h3 pCerchiamo una persona con: /p ul liesperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili /li liautonomia nella gestione della contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio /li liottima conoscenza della partita doppia e della contabilità ordinaria /li liesperienza nella gestione delle scritture di assestamento e chiusura /li licapacità di predisporre stato patrimoniale e conto economico /li liesperienza nella gestione di fatture, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie /li liconoscenza dei principali adempimenti contabili e fiscali /li licapacità di gestire scadenze e documentazione amministrativa complessa /li libuona padronanza di Excel o Google Sheets /li lifamiliarità con software contabili e sistemi di fatturazione elettronica /li licapacità di redigere e organizzare documenti amministrativi /li liprecisione, affidabilità e forte senso di responsabilità /li liautonomia nella gestione delle attività e delle scadenze /li liriservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili /li licapacità di lavorare in un contesto dinamico e in crescita /li libuona conoscenza della lingua inglese /li /ul h3Costituiscono un plus /h3 ul liesperienza nella gestione di bandi, contributi pubblici o progetti finanziati /li liesperienza nella rendicontazione di spese e agevolazioni /li liesperienza in startup, scaleup, e-commerce, marketplace o PMI in forte crescita /li liesperienza nella gestione amministrativa del personale /li liconoscenza di Zucchetti o di altri software HR /li liesperienza nel coordinamento con commercialisti, consulenti del lavoro e revisori /li liesperienza in operazioni straordinarie, aumenti di capitale o two diligence /li liesperienza nella definizione e nel miglioramento di processi amministrativi interni /li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul liun ruolo centrale nella strutturazione e nella crescita di Bikeflip /li liresponsabilità concrete e autonomia fin dal primo giorno /li lipossibilità di organizzare e migliorare i processi amministrativi e contabili interni /li licontatto diretto con il CEO e il management /li liopportunità di crescita professionale insieme all'azienda /li liambiente giovane, dinamico e internazionale /li licontratto full time con una RAL compresa tra €****** e €******, definita in base all'esperienza e alle competenze /li /ul h3Sede di lavoro /h3 pIl ruolo prevede attività lavorativa full time in presenza presso la sede di Bikeflip a Rovereto.
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📌 Responsabile Amministrazione Contabile (Bolzano)
🏢 Bikeflip
📍 Bolzano