Nellu2019ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori.
La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.
Mansioni principali:
gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali
inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro
mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita
archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne
predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione
assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili

Requisiti richiesti:




diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi
precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze
disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino
esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa

Offerta e vantaggi:
Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo completo full-time
Inquadramento secondo CCNL Commercio
Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili
Buoni pasto e Welfare
Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend
Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali

Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consoli

📌 Segretario/a Amministrativo/a Per Distribuzione Al Dettaglio Bologna
🏢 Diamond servizi
📍 Bologna