Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export
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Sede di lavoro: Arona (NO)

Contratto: Tempo pieno

Chi siamo:

VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga.

Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l’azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.

Il ruolo:

Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.

La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.

Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.

Principali attività:

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- Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.

- Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.

- Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.

- Controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine e documentazione doganale.

- Verifica della coerenza tra documenti doganali, fatture dei fornitori,



dati logistici e registrazioni presenti nel gestionale aziendale.

- Supporto nel controllo di codici doganali, paese di origine, valore della merce e condizioni di resa Incoterms®, in collaborazione con spedizionieri e consulenti doganali.

- Gestione dei rapporti operativi con fornitori, trasportatori, spedizionieri e uffici interni.

- Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.

- Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza.

- Supporto alle attività amministrative ordinarie dell’ufficio.

- Utilizzo di strumenti informatici e gestionali per il monitoraggio delle operazioni e il miglioramento dei controlli amministrativi.

Requisiti:

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- Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche.

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente maturata in contesti import-export, logistici, retail o fashion.

- Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale.

- Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE.

- Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.

- Conoscenza operativa degli Incoterms® 2020.

- Buona conoscenza della lingua inglese,



almeno a livello operativo.

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

- Familiarità con sistemi ERP, gestionali amministrativi o piattaforme per la gestione documentale.

- Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati.

- Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.

- Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie.

- Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.

Costituiscono un plus:

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- Familiarità con EORI, MRN, AES, IC2/ENS o altri sistemi doganali digitali.

- Conoscenza dell’IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica.

- Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica.

- Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES.

- Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.

- Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.

Cosa offriamo:

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- Inserimento in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

- Opportunità di crescita professionale in un contesto strutturato e prestigioso.

- Formazione e aggiornamento sui processi doganali e sugli strumenti digitali utilizzati dall’azienda.

- Collaborazione con un team qualificato e attento alla qualità del lavoro.

Benefit:

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- Parcheggio libero. xysqume

- Sconti sui prodotti o servizi dell’azienda.

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📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Arona)
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