Umana S.p.A. cerca JUNIOR OFFICE MANAGER per un'importante azienda nel settore delle telecomunicazioni. Ti occuperai della gestione quotidiana dell'ufficio, supportando il team in tutte le attività amministrative e organizzative. Lavorerai a diretto riporto del direttore in un team di 3 risorse per attività inerenti chiamate in entrata e in uscita, organizzazione di riunioni e appuntamenti, preparazione di report e documenti. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e il tuo spirito di squadra saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Responsabilità: - Gestione agenda e organizzazione di riunioni e appuntamenti
- Smistamento mail
- Organizzazione viaggi
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
- Preparazione di report e documenti
- Gestione delle relazioni con i giornalisti Requisiti:
- Laurea in ambito comunicazione o simili
- Breve esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici Offerta: - Contratto di lavoro in somministrazione di 6 mesi iniziali scopo assuntivo
- Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì in una fascia oraria dalle 11.00 alle 20.00 con disponibilità a straordinari
- Sede di lavoro: zona Cologno Monzese con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni a settimana dopo i primi 6 mesi
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