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L’Addetto/a alla Segreteria opererà all’interno di un’impresa edile strutturata ed in forte espansione, occupandosi delle attività amministrative e organizzative di supporto alla direzione e ai vari reparti tecnici, contribuendo all’efficienza dei processi interni. Responsabilità principali: - ****Gestione del centralino e della corrispondenza elettronica e cartacea
- Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori
- Gestione orari del personale
- Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contabili e tecnici (es. DUVRI, DURC, PSC, documentazione cantieri)
- Supporto nella gestione degli adempimenti burocratici con enti pubblici e privati (comuni, ASL, INAIL, Cassa Edile, ecc.)
- Monitoraggio delle scadenze (documenti, corsi sicurezza, certificazioni, ecc.)
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali da ufficio
- Redazione di lettere, comunicazioni ufficiali, report e verbali
- Supporto alla contabilità di base (fatture passive/attive, prima nota, gestione note spese) in collaborazione con il reparto amministrativo **Requisiti richiesti**: - Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) o laurea
- Esperienza pregressa nel ruolo,
preferibilmente nel settore edile o in settori affini
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia **Costituiranno titolo preferenziale**: - Buona conoscenza della normativa base sulla sicurezza nei cantieri
- ** **Conoscenza di software gestionali per l’edilizia
- Conoscenza base della contabilità aziendale **Cosa offre l’azienda**: - ****Inserimento in un ambiente giovane, dinamico e in crescita
- Formazione continua e possibilità di sviluppo professionale
- Retribuzione a partire da minimo 1.400€/1.500€ netti mese o/e commisurata all’esperienza
- Contratto di assunzione a tempo indeterminato dopo un periodo di prova o in apprendistato. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.400,00 - €1.683,23 al mese Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
📌 Addetto/a Segretaria Amministrativa (Foligno)
🏢 Tuo Hr Partner
📍 Foligno