My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per la **Sede di POMIGLIANO D'ARCO (NAPOLI) di strutturata Azienda Cliente operativa in ambito Costruzioni Industriali un/a**:
**IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A TEMPO PIENO** La risorsa ideale supporterà il corretto funzionamento delle attività d’ufficio, garantendo l’efficienza dei processi organizzativi e la gestione dei flussi documentali. È una figura dinamica, con spiccate doti comunicative e capacità di multitasking. **Attività**: - **Gestione documentale**: Archiviazione di pratiche, protocollo della corrispondenza e gestione dei flussi informativi interni.
- **Supporto organizzativo**: Gestione delle scadenze, interfaccia con fornitori e clienti, e supporto alla segreteria o alla direzione.
- **Back office**: Gestione di procedure interne, predisposizione di documenti generici e, talvolta, supporto nella gestione del personale. **Responsabilità principali**: - **Gestione Documentale**: Archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta in entrata/uscita e protocollo documenti.
- **Supporto Operativo**: Gestione centralino, accoglienza clienti/fornitori e pianificazione di appuntamenti o trasferte.
- **Supporto all'Ufficio Acquisti/Vendite**: Inserimento ordini a gestionale, preparazione di preventivi semplici e sollecito documenti mancanti.
- **Back Office**: Supporto nella gestione di scadenziari e interfaccia con i consulenti esterni (es. Consulente del Lavoro per le presenze). **Requisiti richiesti**: - Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline umanistiche/economiche.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Word ed Excel).
- Precisione, doti organizzative e orientamento al problem solving. **Competenze Software**: - **Pacchetto Office**: Padronanza avanzata di **Microsoft Word** (gestione testi e moduli) ed **Excel** (creazione tabelle e gestione database semplici).
- **Gestione Documentale**: Familiarità con piattaforme di archiviazione in cloud (**Google Drive**, **OneDrive** o **Dropbox**).
- **Strumenti di Comunicazione**: Ottimo uso di **Microsoft Outlook** (gestione calendari condivisi) e piattaforme di video-conferenza (**Teams**, **Zoom**).
- **Gestionali Entry-level**: Conoscenza base di software per la fatturazione semplificata (es. **Fatture in Cloud**) o moduli anagrafiche di gestionali aziendali. **ORARIO DI LAVORO**:
PART TIME **COSA SI OFFRE**:Contratto a Tempo determinato con proroghe e possibilità di stabilizzazione diretta. **SEDE DI LAVORO**:POMIGLIANO D'ARCO (NAPOLI) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione: - E' disponibile nell'immediato? Sede di lavoro: Di persona
📌 Impiegato/a Amministrativo/a Full Time - Pomigliano D'arco (Napoli)
🏢 My Work
📍 Pomigliano d'Arco
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