Profilo di Ricerca

Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete

Macro-Attività: Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa, Servizi di Consulenza e Controlli di Rete

Sede di lavoro: Firenze zona Isolotto (in presenza)

Orario di lavoro: Full-time (38 ore settimanali)

CHI CERCHIAMO

Nell'ambito del piano di riorganizzazione e potenziamento dell'Ufficio Amministrazione e Servizi alla Rete, cerchiamo una figura precisa, organizzata e con una resistente attitudine all'ascolto e al supporto delle Organizzazioni di Volontariato (OdV) associate.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Contabile esperto e il Responsabile Amministrativo, assumendo un ruolo operativo fondamentale nella gestione dei pagamenti, nella gestione amministrativa del personale e nel supporto tecnico-documentale alle associate della Rete.

In particolare, affiancherà la struttura nell'esame dei documenti contabili a supporto delle domande di contributo per acquisti effettuati dalle OdV (valutandone l'ammissibilità in base ai regolamenti ministeriali) e nel monitoraggio della conformità documentale ai requisiti richiesti dal RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione del Personale

- Gestione operativa del portale presenze (Zucchetti Infinity SAAS).
- Preparazione e verifica mensile del flusso dati per l'elaborazione dei cedolini da parte del Consulente del Lavoro esterno.
- Predisposizione e controllo dei timesheet dedicati ai progetti e alle convenzioni.
- Gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, Co.Co.Co., lettere di incarico e prestazioni occasionali).
- Gestione dei benefit aziendali (buoni pasto), tenuta/aggiornamento del LUL e gestione dell'archivio del personale.

2. Tesoreria Operativa

- Ricezione e presa in carico delle fatture e dei documenti contabili già verificate e registrati dal Contabile esperto.
- Inserimento e predisposizione delle distinte di pagamento sui portali bancari (bonifici fornitori, rimborsi spese volontari/trasferte, stipendi, note debito).




- Predisposizione e caricamento dei modelli F24 e monitoraggio delle scadenze contributive e fiscali.
- Raccolta, verifica e archiviazione delle quietanze di pagamento.

3. Supporto Operativo e Consulenza alla Rete Associativa

- Contributi Ambulanze e Beni Strumentali: Affiancamento nella gestione delle domande e delle istruttorie (verifica fatture e pagamenti, interfaccia diretta con le OdV associate per supporto e integrazioni, rapporti con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali).
- Monitoraggio e Controlli di Rete (ex DM 125/2025): Supporto alla gestione dei flussi documentali per il Piano di Controllo delle associate alla Rete e verifica del regolare deposito dei bilanci delle associate.
- Helpdesk Amministrativo: Assistenza di primo livello alla Rete su quesiti amministrativi, normativi e fiscali, in affiancamento al Responsabile amministrativo.

REQUISITI RICHIESTI Titolo di studio: Diploma di Ragioneria / Perito Aziendale o Laurea triennale/magistrale in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche/Organizzative.

Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, gestione risorse umane/paghe o segreteria amministrativa presso aziende, studi professionali o enti del Terzo Settore.

Competenze Tecniche e Informatiche:

- Ottima conoscenza dei principali portali di Home Banking aziendale (CBI / Corporate Banking).
- Conoscenza dei concetti base della contrattualistica del lavoro e delle logiche di rilevazione presenze/timesheet.
- Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel a livello intermedio/avanzato).
- Gradita la conoscenza diretta del gestionale presenze Zucchetti Infinity o software analoghi.
- Gradita la conoscenza diretta del gestionale contabilità Sistemi Esolver o software analoghi.





Capacità di Analisi e Traduzione Normativa: Predisposizione alla consultazione di circolari/normative e spiccata abilità nel sintetizzare concetti complessi in indicazioni operative semplici per soggetti non tecnici. ATTITUDINI PERSONALI E SOFT SKILLS

Approccio di Servizio ed Empatia: Spiccata predisposizione al supporto e all'assistenza delle Organizzazioni di Volontariato, spesso gestite da volontari non professionisti.

Pazienza e Cautela Relazionale: Attitudine a guidare l'interlocutore con calma e chiarezza nella risoluzione di errori o nell'integrazione di documenti mancanti.

Rigorosità e Precisione: Elevata cura dei dettagli, riservatezza nella gestione dei dati sensibili e spiccata capacità di rispettare scadenze tassative.

Lavoro di Squadra: Buona attitudine alla collaborazione interpersonale e alla comunicazione fluida con la rete associativa e la dirigenza.

REQUISITI PREFERENZIALI

Esperienza pregressa all'interno di Reti Associative o organizzazioni del Terzo Settore.

Conoscenza del Quadro Normativo ETS: Familiarità con le nozioni di base del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017), della disciplina delle OdV/APS e dei principali adempimenti amministrativo-contabili e di trasparenza (RUNTS, 5x1000, rendicontazione).

Familiarità con il portale RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) e con le procedure per la gestione di contributi pubblici/ministeriali.

COSA OFFRIAMO

Inquadramento e Contratto: Assunzione a tempo indeterminato con applicazione del CCNL ANPAS (Inquadramento previsto: Livello C2 o D1 , in base alla esperienza maturata).

Orario di Lavoro: Full-time (38 ore settimanali).

Percorso di Crescita: Formazione affiancata e progressiva sulle procedure di Rete e sulla normativa di settore, con l'obiettivo di diventare referente operativo per l'area Servizi alla Rete, Tesoreria e Personale, sotto la supervisione del Responsabile amministrativo ed in stretta sinergia con il Contabile esperto e con una seconda risorsa che verrà inserita nella fase successiva del piano di riorganizzazione.

📌 Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete (Firenze)
🏢 Anpas - Associazione Nazionale Pubbliche Assistenze
📍 Firenze