POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Siamo alla ricerca di una persona da inserire come Senior Payroll Specialist all'interno della funzione HR.

In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.

Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.

Ti occuperai in autonomia dell'intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti)

Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni

Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi

Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll

Amministrazione HR & Supporto alle Persone

Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale

Ti occuperai dei fondi TFR, dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR

Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita qualificato

Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll

Reporting & Collaborazione

Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll





Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting

Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali)

Requisiti Essenziali

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale

Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti

Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi

Buona conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

Approccio proattivo e flessibile

Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio)

Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto

Modalità di lavoro ibrida

Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita

8 ore all'anno di volontariato retribuito

Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione

Possibilità di lavorare in un'organizzazione con un punteggio B‐Impact di 123,3/200

Sede di lavoro: Milano

Il tuo contributo

Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l'esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme.

Il nostro impegno per l'inclusione

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.

📌 Senior Payroll Specialist (Milano)
🏢 POLIMI Graduate School of Management
📍 Milano