Ricerchiamo una Operations Assistant che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione.
Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità
Gestione documentazione amministrativa e contabile
Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
Gestione Pagamenti
Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
Verifica scadenze e riconciliazioni
Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti
Assistenza alle Operations
Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi
Segreteria e Supporto Generale
Gestione chiamate, email e corrispondenza
Supporto organizzativo
Pianificazione riunioni e gestione agenda
Competenze Richieste
Ottima conoscenza di Microsoft Excel
Inglese fluente (scritto e parlato)
Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
Cosa Offriamo
Contratto secondo CCNL Commercio, livello 5, part-time 20h
Contesto agile e collaborativo
Possibilità di crescita interna
Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5
Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €11.195,00 all'anno
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (23873 Missaglia)
📌 Operations Assistant Missaglia (Italia)
🏢 Soluvia
📍 Italia
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