Evolumia, azienda leader nel campo della cyber security e dei servizi IT a valore da oltre 25 anni, è alla ricerca di un Impiegato/a da inserire nell’area Segreteria e Amministrazione e si occuperà principalmente della gestione delle relative attività amministrative e contabili.

Pur operando con riferimento diretto alla singola società, entrerà a far parte della funzione amministrativa di Gruppo e lavorerà in coordinamento con il Group CFO e con i referenti amministrativi delle altre società. Sarà pertanto coinvolta nell’applicazione di procedure comuni, nella condivisione delle informazioni e nel rispetto delle scadenze amministrative e di reporting definite a livello di Gruppo.

Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa e una buona autonomia operativa, nonché la capacità di interfacciarsi con le diverse funzioni aziendali e con i consulenti esterni.

Principali responsabilità

- Gestione della prima nota contabile e aggiornamento delle relative registrazioni;
- registrazione e controllo dei movimenti bancari;
- esecuzione delle riconciliazioni bancarie periodiche;
- emissione e contabilizzazione delle fatture attive;
- registrazione e controllo delle fatture passive;
- verifica della correttezza formale e fiscale dei documenti contabili;
- supporto alla predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche;
- registrazione della prima nota paghe e riconciliazione dei relativi conti;
- gestione amministrativa degli ordini clienti e fornitori;
- verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
- aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
- monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
- attività di Time Administration, con raccolta, controllo e monitoraggio delle ore lavorate dal personale;




- predisposizione della documentazione e dei dati necessari al commercialista e al consulente del lavoro;
- gestione dei rapporti operativi con il commercialista, il consulente del lavoro e gli altri professionisti esterni;
- archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e contrattuale;
- supporto alle ordinarie attività di segreteria amministrativa e organizzativa.

Requisiti

- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente;
- esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli amministrativi e contabili analoghi;
- conoscenza dei principi di contabilità generale;
- esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva, della prima nota e delle riconciliazioni bancarie;
- conoscenza operativa degli adempimenti IVA;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- precisione, affidabilità e capacità di rispettare le scadenze;
- capacità di organizzare autonomamente le attività e gestire più priorità;
- buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Requisiti preferenziali

- Laurea in Economia, Amministrazione aziendale o discipline affini;
- conoscenza di sistemi ERP e software amministrativo-contabili;
- esperienza nell’utilizzo di ARCA e/o FinManager;
- esperienza nella gestione di sistemi di rilevazione e rendicontazione delle ore lavorate;
- precedente esperienza in aziende strutturate o appartenenti a gruppi societari.

Inquadramento L'offerta è per un Tempo parziale orizzontale di circa 20 ore settimanali.

L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di autonomia della persona selezionata, in un range variabile da €25.000 a €30.000.

RAL ripartita in base alla percentuale di part-time

📌 Impiegato amministrativo-contabile (Triggiano)
🏢 Evolumia
📍 Triggiano