Cerchiamo un/una segretario/a per supportare le attività amministrative e operative di un team che si occupa di progettazione, pratiche tecniche e gestione contratti nel settore energia e utilities. Lavorerai a contatto con tecnici e referenti commerciali, occupandoti della gestione documentale e del flusso informativo tra ufficio, fornitori e clienti. Avrai un ruolo chiave nel mantenere aggiornate pratiche contrattuali, appuntamenti e scadenze operative.

Attività previste/principali:
gestione agenda appuntamenti, chiamate e corrispondenza via Outlook e telefono
inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
predisposizione di modulistica tecnica e contrattuale, preparazione di report e documenti in Word ed Excel




monitoraggio scadenze pratiche e follow-up con referenti interni e terze parti

Requisiti:
diploma di scuola superiore (titolo coerente con attività d'ufficio)
buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
precisione, capacità organizzative e buona predisposizione al lavoro di squadra
disponibilità a iniziare entro 15 giorni

Offerta e vantaggi:
tempo completo full-time
Retribuzione lorda mensile indicativa: €
Aggiornamento continuo
Buoni pasto
Orario flessibile

Sede di lavoro: Catania
J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a Ufficio Tecnico Settore Energia Catania
🏢 HABITAT STORE
📍 Catania