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IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE TEMPO PARZIALE 28 ORE

MANSIONI

Supporto alla Contabilità Generale

Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti),

Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.

Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale

Gestione della protocollazione, dell’archiviazione (digitale e cartacea) e l’ordine dei documenti amministrativi e contrattuali,

Supporto nell’emissione delle fatture attive

. Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi

Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati pratici agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),

Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti

Riconciliazioni e Controlli di base





Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.

Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.

Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,

. Reportistica e Supporto Direzionale

Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.

Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: •

Gestione proforma e spese condominiali

Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. •

Gestione delle casse parcheggi

Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientel

📌 Impiegata/o Amministrativa/o Contabile Part Time 28 Ore Trieste
🏢 Manpower
📍 Trieste