NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per notevole studio notarile di Milano un/a:

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio competente e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;




Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’contesto lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ve

📌 Segretaria/o Front Office Studio Notarile Milano (Italia)
🏢 NAM spa Filiale di Milano
📍 Italia