Latitudine Teatro, realtà culturale e formativa con sede a Latina, ricerca una persona da inserire nel ruolo di responsabile della segreteria organizzativa e amministrativa.

La risorsa affiancherà la direzione nella gestione quotidiana della scuola e si occuperà con autonomia delle attività di segreteria, dell’amministrazione ordinaria e del coordinamento delle comunicazioni con allievi, famiglie, docenti e collaboratori.

Principali attività
gestione delle richieste ricevute tramite email, telefono e WhatsApp;
accoglienza degli allievi e del pubblico;
gestione delle iscrizioni e aggiornamento delle anagrafiche;
registrazione e controllo dei pagamenti;
preparazione di ricevute, prospetti e riepiloghi;
organizzazione e aggiornamento dei calendari delle lezioni;
gestione di variazioni di orario, recuperi e comunicazioni organizzative;
monitoraggio delle scadenze e delle attività da completare;
archiviazione digitale e cartacea;
rapporti con allievi, famiglie, docenti e collaboratori;
supporto organizzativo alla direzione;




gestione autonoma delle questioni ordinarie e segnalazione delle situazioni che richiedono una decisione.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona accurata, affidabile, organizzata e capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità.

Sono richieste:
buone competenze organizzative e amministrative;
ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
precisione nella gestione di pagamenti, documenti e scadenze;
capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
buona dimestichezza con posta elettronica, Word e fogli di calcolo;
capacità di comunicare in modo esplicito, cortese e fermo;
predisposizione al rapporto con il pubblico;
capacità di affrontare imprevisti e individuare soluzioni operative;
disponibilità solido nella fascia oraria indicata.

Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in segreterie, scuole, associazioni, centri formativi, studi professionali, att

📌 Responsabile Della Segreteria Organizzativa E Amministrativa – Part Time Pomeridiano Latina
🏢 Latitudine Teatro
📍 Latina