Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale, cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale. Nel nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la pipeline commerciale e i processi di fatturazione.
Mansioni:
archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e documentazione fiscale cartacea
digitalizzazione e indicizzazione documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per metadati e tag)
aggiornamento scadenzario e supporto alle attività di preparazione documentale per il team commerciale
verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione documentale con l’ufficio contabilità
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione
precisione, metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI
esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e agevolazioni:
contratto a tempo completo full-time
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale
Rimborso spese per trasferte occasionali e Orario flessibile
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.