Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per rilevante
azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico
, ricerchiamo una figura di:

HR Administration Specialist

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali.

Principali responsabilità
Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture;
Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT;
Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali;
Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità;
Supporto alle attività di amministrazione HR;




Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali;
Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti;
Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali.

Requisiti
Laurea;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Capacità di lavorare in team;
Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving.

Requisiti preferenziali
Conoscenza di SAP;
Conoscenza di Workday.

Si offre
Contratto di somministrazione della durata di
12 mesi iniziali.
Inserimento con
CCNL Chimico Farmaceutico – Livello C2
;
RAL pari a
€ 34.984,04
;
Data di inserimento preferenziale:
1° settembre
;
Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e vivace.

Sede di lavoro:
Uffici Mind Rho Fiera Milano

📌 Hr Administration Milano
🏢 Grafton Recruitment
📍 Milano