Il Rental Sales Agent nel settore del noleggio auto è la figura che gestisce il contatto diretto con il cliente, occupandosi sia della vendita dei servizi di noleggio sia dell'assistenza durante tutte le fasi del processo.
Le principali mansioni includono:
Accogliere i clienti presso l'ufficio di noleggio o il punto di ritiro.
Analizzare le esigenze del cliente e proporre il veicolo e la formula di noleggio più adatti.
Promuovere e vendere servizi aggiuntivi (ad esempio assicurazioni, GPS, seggiolini per bambini, conducente aggiuntivo, coperture extra e upgrade di categoria).
Gestire le prenotazioni, le modifiche e le cancellazioni tramite i sistemi informatici aziendali.
Predisporre e verificare i contratti di noleggio, assicurandosi della correttezza della documentazione e del rispetto delle procedure aziendali.
Controllare la validità dei documenti del cliente (patente di guida, carta d'identità o passaporto, carta di credito e altri requisiti richiesti).
Consegnare il veicolo illustrandone le caratteristiche principali,
le condizioni di utilizzo e le norme contrattuali.
Effettuare il check-out e il check-in del veicolo, verificandone lo stato prima della consegna e al momento della restituzione.
Rilevare eventuali danni, anomalie o mancanze e compilare la relativa documentazione.
Gestire i pagamenti, le autorizzazioni sulle carte di credito, le cauzioni e l'emissione delle fatture.
Fornire assistenza al cliente durante il periodo di noleggio, risolvendo eventuali problematiche o richieste.
Collaborare con il reparto operativo per garantire la disponibilità e la corretta rotazione della flotta.
Monitorare gli standard di qualità del servizio e contribuire al raggiungimento degli obiettivi commerciali della filiale.
Gestire eventuali reclami con professionalità, cercando soluzioni veloci ed efficaci.
Rispettare le procedure aziendali in materia di sicurezza, privacy e conformità normativa.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.