Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente strutturato/a e intraprendente/a per supportare la Direzione nelle attività quotidiane. La risorsa gestirà agenda, comunicazioni e attività amministrative, contribuendo all'efficienza operativa e al coordinamento delle priorità aziendali.
Responsabilità
Gestire l'agenda e gli appuntamenti della Direzione.
Organizzare riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
Preparare documenti, report e presentazioni.
Gestire corrispondenza, e-mail e comunicazioni interne ed esterne.
Coordinare le attività amministrative e operative di supporto.
Monitorare scadenze e follow-up delle attività.
Organizzare e archiviare documentazione riservata.
Collaborare con i diversi reparti aziendali.
Accogliere ospiti e coordinare incontri istituzionali.
Garantire riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni.
Requisiti
Esperienza come Executive Assistant, Assistente di Direzione o ruolo analogo.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Elevata discrezione e riservatezza.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa.
Buona conoscenza della lingua inglese costituisce un vantaggio.
Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
Retribuzione: €25.000,00 - €50.000,00 all'anno
Vantaggi:
Bevande gratis
Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
📌 Executive Assistant Palermo
🏢 Bakliwal Learning Institute
📍 Palermo
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