PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma , nata con l'obiettivo di offrire un'esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.

Siamo una società in forte crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un'organizzazione in continua evoluzione.

Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell'organizzazione interna della società.

La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione .

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con robusto attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.

Il ruolo La figura si occuperà principalmente di:

organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;

trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;

monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;

coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;

organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;

preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.

Coordinamento e controllo amministrativo





Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:

raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;

monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;

individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;

gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;

preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;

gestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.

La contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con

eccellenti capacità organizzative e forte senso delle priorità;

autonomia, iniziativa e senso di responsabilità;

grande precisione e attenzione ai dettagli;

capacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi;

ottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività;

comunicazione chiara, sintetica e professionale.

È preferibile una precedente esperienza in ruoli di assistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo .

Condizioni

Sede di lavoro: Roma Centro - Piazza di Spagna

Orario: 45 ore

RAL: €35.000-45.000, commisurata all'esperienza e al profilo

Inserimento: diretto in azienda

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE - COORDINAMENTO E AMMINISTRAZIONE (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma