Descrizione dell'azienda AQS Italia s.r.l. è nata nel 2003 per offrire consulenza aziendale in tre aree chiave: sicurezza sul lavoro, sistemi di qualità e autorizzazioni sanitarie. Nel tempo si è specializzata nella consulenza completa per strutture odontoiatriche, anticipando le esigenze di un mercato in robusto espansione. È stata la prima realtà a proporre un pacchetto integrato di servizi dedicati al settore odontoiatrico, consolidando una posizione di leadership grazie alle competenze acquisite.

L’azienda offre il vantaggio di un unico referente per tutti i servizi consulenziali necessari all’attività odontoiatrica. AQS Italia s.r.l. è inoltre certificata Accredia per l’erogazione di servizi di supporto alle strutture odontoiatriche, formazione e consulenza sulla sicurezza sul lavoro e consulenza sui sistemi di gestione.

Descrizione del ruolo Assistente di direzione è una figura chiave a supporto del management, con sede di lavoro a Milano in modalità ibrida, che prevede attività sia in presenza sia da remoto. La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda della direzione, dell’organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti, nonché della preparazione di documentazione e reportistica.





Tra le principali responsabilità rientrano la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, il filtro delle richieste rivolte alla direzione e il coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.

Il ruolo prevede inoltre la cura dell’archiviazione digitale e cartacea, la redazione di verbali e la gestione di note spese e pratiche amministrative di base. Si tratta di una posizione full time che richiede precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo organizzato in un contesto dinamico.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nella gestione di agende, documentazione e processi organizzativi.
- È richiesta dimestichezza nella gestione di expense reports, con capacità di controllare, registrare e rendicontare le note spese in modo accurato.
- Sono necessarie competenze in executive support, incluse la capacità di supportare la direzione nelle attività quotidiane e di gestire in modo proattivo priorità e scadenze.
- Il candidato deve dimostrare ottime abilità di communication, sia scritta sia orale, con capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in modo chiaro e professionale.

📌 Assistente di direzione (Milano)
🏢 AQS ITALIA
📍 Milano