ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE (PART-TIME – PARTITA IVA)

Chi siamo

FOOLFARM è una holding di innovazione attiva nel settore della tecnologia e dell’Intelligenza Artificiale.

Attraverso le proprie società controllate e partecipate sviluppa, commercializza e distribuisce soluzioni software AI per imprese e organizzazioni, oltre a investire, incubare e accelerare startup innovative ad alto potenziale di crescita.

Il gruppo opera sia come società di servizi e prodotti tecnologici sia come piattaforma di investimento e sviluppo imprenditoriale, gestendo un ecosistema composto da startup, società operative e partecipazioni strategiche.

Il Ruolo

Per supportare l’evoluzione del gruppo siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo e Contabile con Partita IVA, disponibile a una collaborazione continuativa part-time(6/8 ore in presenza)

La figura affiancherà il management nella gestione amministrativa e contabile della holding e delle società controllate e partecipate, collaborando in modo continuativo con lo studio commercialista e lo studio legale che supportano il gruppo nelle attività fiscali, societarie, amministrative e contrattuali.

Si tratta di un ruolo prevalentemente operativo e di coordinamento documentale, ideale per una persona precisa e organizzata che desideri collaborare con una realtà imprenditoriale innovativa e in crescita. Oppure per un giovane praticante con volontà di crescita ma che abbia già una esperienza pregressa.

La figura rappresenterà il principale punto di raccordo operativo tra il management, lo studio commercialista, le banche e lo studio legale, contribuendo a garantire una gestione ottimizzato e puntuale delle attività amministrative e societarie del gruppo.

Principali Responsabilità

- Gestione della contabilità ordinaria e della prima nota della holding e delle società del gruppo (ca 2).
- Registrazione, verifica e controllo delle fatture attive e passive.
- Gestione delle riconciliazioni bancarie e dei movimenti finanziari.
- Raccolta,



organizzazione e predisposizione della documentazione amministrativa e contabile destinata allo studio commercialista.
- Supporto alle attività di chiusura periodica e alla predisposizione della documentazione necessaria per il bilancio.
- Gestione delle pratiche amministrative e societarie in coordinamento con lo studio legale e lo studio commercialista.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative, societarie e contrattuali.
- Supporto alla gestione dei flussi di cassa e delle attività di tesoreria.
- Predisposizione di report amministrativi e gestionali tramite Excel.
- Supporto alla gestione documentale delle partecipazioni, delle startup del portafoglio e delle società controllate.
- Interfaccia operativa quotidiana con consulenti, professionisti, fornitori e management.

Requisiti

- Esperienza di almeno +5 anni in ruoli amministrativi e contabili.
- Esperienza nella gestione della contabilità ordinaria fino alla predisposizione della documentazione per il bilancio.
- Buona autonomia nella gestione delle attività amministrative e contabili correnti.
- Ottima conoscenza di Excel, inclusi fogli di calcolo avanzati, formule, tabelle pivot e reportistica.
- Familiarità con software gestionali e contabili.
- Conoscenza delle principali procedure amministrative, fiscali e societarie.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzativa.
- Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.

Costituiscono un Plus

- Esperienza in PMI, holding, gruppi societari o startup.
- Esperienza maturata presso studi commercialisti o società di servizi amministrativi.
- Familiarità con la gestione di più società o partecipazioni societarie.




- Capacità di predisporre reportistica gestionale e finanziaria a supporto del management.

Modalità di Collaborazione

- Collaborazione professionale con Partita IVA.
- Impegno part-time flessibile.
- Compenso commisurato all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Modalità di Lavoro

L’attività si svolgerà prevalentemente da remoto, con ampia flessibilità organizzativa.

È richiesta una presenza presso gli uffici di FoolFarm mediamente 1-2 volte al mese, presso una delle sedi del gruppo:

- Trezzano sul Naviglio (MI)
- Milano Centro (zona Piazza Diaz)

La presenza sarà principalmente finalizzata alla gestione di specifiche attività amministrative e finanziarie che richiedono l’utilizzo di procedure di sicurezza aziendale, autorizzazioni bancarie, gestione dei pagamenti o l’accesso a sistemi e strumenti riservati non gestibili da remoto.

Per il resto delle attività è prevista la possibilità di operare completamente a distanza, con coordinamento continuo con il management, lo studio commercialista e lo studio legale del gruppo.

Chi Cerchiamo

Cerchiamo una persona pratica, autonoma e affidabile, in grado di diventare il punto di riferimento operativo per le attività amministrative e contabili del gruppo.

La persona ideale possiede un approccio concreto, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia, mantenendo al tempo stesso un costante coordinamento con il management, lo studio commercialista e lo studio legale.

Costituisce requisito preferenziale la residenza o il domicilio nell’area di Milano e provincia, al fine di garantire la presenza occasionale presso gli uffici del gruppo quando necessario.

L’obiettivo è individuare una figura di fiducia che possa supportare nel tempo la crescita di FoolFarm e delle società partecipate, contribuendo a costruire processi amministrativi efficienti e scalabili all’interno di un ecosistema imprenditoriale orientato all’innovazione e all’Intelligenza Artificiale.

📌 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO E CONTABILE (PART-TIME – PARTITA IVA) (Milano)
🏢 FoolFarm
📍 Milano