A Bologna, in un ufficio che segue attività commerciali di vendita e gestione ordini per clienti retail e professionali, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. Entrerai in un contesto operativo concreto. Nel nostro team la figura supporta ogni giorno il flusso tra area commerciale, fornitori e amministrazione, occupandosi di agenda, documenti di vendita, scadenze e comunicazioni interne con attenzione e continuità.

Attività previste

gestione agenda, appuntamenti e posta in entrata e in uscita dell’ufficio commerciale inserimento ordini e anagrafiche clienti su gestionale TeamSystem, con verifica dei dati prima della conferma registrazione della prima nota e controllo di fatture elettroniche e DDT, mediamente 40-60 documenti a settimana aggiornamento dello scadenzario pagamenti e supporto nel sollecito amministrativo dei clienti





- preparazione di report Excel per offerte, incassi e avanzamento pratiche

Requisiti richiesti

qualifica professionale o diploma in area amministrativa, commerciale o segretariale buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali anche senza esperienza pregressa precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata

- possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit

contratto a tempo determinato di 6 mesi inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €

Buoni pasto

Aggiornamento continuo

Orario flessibile in entrata con affiancamento iniziale

Sede di lavoro: Bologna

📌 Segretario/a amministrativo/a per ufficio commerciale (Bologna)
🏢 Diamond servizi
📍 Bologna