Segretario/a amministrativo/a per ufficio che segue pratiche e servizi di consulenza per imprese e professionisti. La persona inserita si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del supporto ai flussi amministrativi e del contatto operativo con clienti e fornitori.
Il ruolo è centrale. L'attività si svolge in un contesto d'ufficio ordinato, con procedure definite e scadenze da presidiare con continuità, dove sarà importante mantenere allineati agenda, documenti e comunicazioni.
Attività previste
gestione di agenda, appuntamenti e riunioni, con aggiornamento calendari Outlook e promemoria scadenze invio, controllo e smistamento di e-mail e PEC,
con verifica della corretta protocollazione dei documenti ricevuti supporto alla prima nota e registrazione spese su gestionale TeamSystem emissione e controllo di fatture attive e inserimento anagrafiche clienti e fornitori
- predisposizione di report amministrativi, file Excel e documenti di supporto per l'ufficio
Requisiti richiesti
attestato di scuola superiore o qualifica equivalente buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio anche senza esperienza pregressa precisione, riservatezza e metodo nella gestione delle attività
- disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato di 6 mesi orario tempo completo dal lunedì al venerdì
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.