**Posizione Aperta: Supporto Eventi e Campagna di Natale** **Luogo di lavoro**: Melzo (MI)
**Tipologia di contratto**: Part-time, 20 ore settimanali
**Durata del contratto**: Da ottobre 2024 a gennaio 2025
**Orario di lavoro**: Flessibile, in presenza **Chi siamo**: Aleimar da oltre 40 anni lavora per sostenere bambini e famiglie in difficoltà in Italia e nel mondo. Durante il periodo natalizio, organizziamo eventi e campagne di raccolta fondi a supporto dei nostri progetti. Stiamo cercando una persona dinamica per supportare la logística, la gestione degli eventi e le attività legate alla nostra campagna natalizia. **Descrizione del ruolo**: Il ruolo prevede il supporto al team per l’organizzazione logística degli eventi e la gestione operativa della campagna di Natale. L’obiettivo principale è assicurare il buon andamento delle attività natalizie e delle iniziative, con un focus sugli aspetti organizzativi e operativi. **Principali responsabilità**: - **Logistica eventi**: - o Supporto nella pianificazione e organizzazione di mercatini, cene e altre iniziative.o Gestione e movimentazione dei materiali necessari (trasporto, allestimento e smontaggio degli stand, attrezzature e decorazioni).o Contatti e coordinamento con fornitori, volontari e altre parti coinvolte.
- **Gestione campagna di Natale**: - o Supporto nella gestione operativa degli ordini e nei contatti con i fornitori per i prodotti natalizi, facendo follow-up e gestendo piccoli problemi logistici.o Gestione regolare delle comunicazioni con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e la qualità dei prodotti ordinati. Controllo dello stato di avanzamento della produzione dei materiali o prodotti e negoziazione di eventuali modifiche o aggiornamenti sugli ordini, se necessari.o Check regolare delle scorte,



aggiornamento dei file e coordinamento con i fornitori per evitare stock-out.o Controllo giornaliero del flusso degli ordini, sia lato clienti che lato fornitori, garantendo che tutto proceda senza intoppi e verifica dello stato delle spedizioni, aggiornamento dei clienti (se necessario) e gestione delle eventuali discrepanze o ritardi nelle consegne.o Preparazione e distribuzione dei materiali promozionali e dei prodotti solidali.o Supporto nelle attività di raccolta fondi: preparazione pacchi dono, confezionamento regali solidali e gestione delle richieste dei donatori.o Partecipazione attiva alla promozione delle iniziative, sia durante gli eventi che tramite canali locali.
- **Supporto operativo**: - oAccoglienza e assistenza agli ospiti durante gli eventi.o Vendita di prodotti solidali e gestione della cassa, se necessario.o Aiuto nell'organizzazione del magazzino, con inventario e distribuzione materiali.
- **Requisiti richiesti**: - Esperienza pregressa in ruoli simili (organizzazione eventi, supporto logistico, raccolte fondi).
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo, anche sotto scadenza.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e in orari serali, a seconda delle esigenze degli eventi.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Proattività e problem-solving operativo.
- Interesse per il settore no-profit e allineamento con i valori di Aleimar. **Requisiti preferenziali**: - Esperienza nel volontariato o nel settore non-profit.
- Patente di guida B. **Cosa offriamo**: - Un’esperienza stimolante all’interno di un’organizzazione no-profit in crescita.
- Un’opportunità per fare la differenza in un periodo particolarmente importante per le nostre attività.
- Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla solidarietà. Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi Ore previste: 20 a settimana Disponibilità: - Turno diurno Data di inizio prevista: 04/11/2024

📌 Supporto Eventi e Campagna di Natale (Melzo)
🏢 ALEIMAR ODV
📍 Melzo