Azienda commerciale attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all’Archivio, dedicata alla gestione, all’organizzazione e al mantenimento della documentazione aziendale.
La figura collabora con gli uffici amministrativi e commerciali, assicurando ordine e tracciabilità dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo. Attività principali
- Organizzazione, catalogazione e archiviazione dei documenti contabili, commerciali e operativi secondo le procedure aziendali;
- Digitalizzazione e caricamento nei sistemi gestionali dei fascicoli e della documentazione amministrativa;
- Controllo della completezza dei file e aggiornamento periodico degli archivi interni;
- Gestione della documentazione di clienti e fornitori in collaborazione con l’ufficio amministrativo;
- Supporto alle richieste interne di consultazione e reperimento documenti. Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software di archiviazione, posta elettronica);
- Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo metodico;
- Predisposizione alla collaborazione con più reparti aziendali. Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato 12 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00);
- Inserimento in ambiente amministrativo strutturato, con affiancamento operativo;
- Buoni pasto giornalieri e dotazione di strumenti informatici aziendali. Sede di lavoro: Vicenza
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