ALI PROFESSIONAL, divisione Search & Selection di Ali Lavoro, ricerca una figura di **Amministrativo Campionature R&D.;** La figura sarà responsabile del coordinamento, della verifica e della gestione dell’intero processo relativo alle richieste di campioni, comprendendo la preparazione, la documentazione e la consegna per il dipartimento di Ricerca e Sviluppo (R&D;). La figura garantirà un flusso di comunicazione efficiente tra i team interni (R&D;, Customer Service, ITC, Logistica, Reparto Campionature, Magazzino, ecc.) e i partner esterni, assicurando conformità, tracciabilità e accuratezza durante tutto il ciclo di vita del campione. **La risorsa verrà coinvolta nella**:
1. Verifica dei Dati Verificare i dati delle richieste, inclusa la gestione di merci pericolose, le quantità e le informazioni relative ai clienti. Assicurare che tutti i requisiti normativi e di conformità commerciale siano rispettati per ogni richiesta di campione. 2. Preparazione della Consegna Supportare il team Logistica nella prenotazione delle spedizioni per l’Italia, per i Paesi dell’Unione Europea e per quelli extra-UE. Assistere nella predisposizione della documentazione necessaria, comprese le fatture proforma, i codici doganali (HTS), le richieste di schede di sicurezza (MSDS) e le traduzioni richieste per mercati specifici. Garantire che tutti i dettagli relativi alle spedizioni siano correttamente registrati 3.



Gestione della Documentazione Preparare e consegnare i documenti logistici stampati al Reparto Campionature. Mantenere registri accurati e aggiornati di tutta la documentazione relativa ai campioni. 4. Trasporto e Completamento Prenotare i ritiri con le società di trasporto e gestire i movimenti di magazzino necessari per la preparazione dei campioni. Coordinarsi con il Magazzino e con i trasportatori per garantire il ritiro e la consegna puntuali dei campioni. **Responsabilità Aggiuntive / Secondarie** Archiviare le liste di ritiro e mantenere i livelli di inventario concordati Aggiornare l’inventario di materie prime e prodotti finiti. **Requisiti richiesti** Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti R&D; o logistici. Familiarità con la gestione dei campioni, con l’utilizzo di dashboard Excel e con le piattaforme dei corrieri. La conoscenza delle procedure di spedizione internazionale, doganali e di conformità per merci pericolose costituisce un requisito preferenziale. **Necessaria iscrizione alle liste delle categorie protette con un’invalidità civile certificata** **Sede di lavoro Scandicci** **Orario full time 8.00/17.00** **Mensa interna** **Assunzione diretta in azienda con ral da definire in base al profilo** **#PROFRETEA** Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente Amministrativo (Scandicci)
🏢 ALI professional
📍 Scandicci