Xplica srl, agenzia per il lavoro riconosciuta dalla Regione Lazio, cerca **1 Office Coordinator senior**, per Studio legale di primaria importanza, con sede **a Roma**, zona villa Torlonia. La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni centrali e i professionisti dello Studio. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di coordinamento e una solida esperienza maturata in contesti professionali strutturati, preferibilmente in studi legali. **Attività (mansioni principali)**: - Coordinamento operativo delle attività di segreteria e back office della sede
- **Presidio del ciclo passivo**, con particolare riferimento a: - rapporti con i fornitori
- verifica e controllo della documentazione amministrativa
- interfaccia con l’amministrazione centrale (escluso data entry)
- **Presidio del ciclo attivo**, con riferimento a: - supporto alla predisposizione della fatturazione
- monitoraggio delle pratiche di incasso e dei flussi informativi verso l’amministrazione centrale
- interfaccia operativa con i professionisti per gli aspetti amministrativi
- Gestione e supervisione degli adempimenti amministrativi ricorrenti della sede
- Supporto organizzativo e operativo ai professionisti e ai soci dello Studio
- Gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita
- Presidio degli adempimenti connessi alla normativa privacy e antiriciclaggio, in coordinamento con le funzioni competenti




- Supervisione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo della sede
- Ruolo di referente locale per le esigenze operative e organizzative della struttura
- Collaborazione con le funzioni centrali e, in prospettiva, con una figura di General Office Manager
- **Esperienza consolidata (almeno 5-7 anni)** in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager)
- Esperienza maturata preferibilmente in **studi legali o studi professionali strutturati**
- Conoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi **ciclo passivo e ciclo attivo**
- Familiarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito professionale
- **Diploma**di scuola secondaria superiore **e/o laurea**(anche triennale), preferibilmente in **discipline economiche, amministrative o giuridiche**
- Autonomia operativa, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
- Buone capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazione
- Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali **Si offre**: - Inserimento in uno studio legale di elevato profilo, in fase di evoluzione organizzativa
- Ruolo stabile e centrale nel funzionamento della sede **Contratto di lavoro**:



- Tempo indeterminato, full time
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all’esperienza e alla seniority
- RAL DA 30K **Orario di lavoro**: - 9-18
- da lunedì a venerdì **Zona di lavoro**: - in sede, Roma, quartiere Nomentano, adiacenze Villa Torlonia
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.”_
- Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata. _La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito xplica.it Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €30.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Hai esperienza consolidata (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager)?
- Hai esperienza maturata preferibilmente in studi legali o studi professionali strutturati?
- Hai conoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi ciclo passivo e ciclo attivo?
- Hai familiarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito competente?
- Vivi a Roma?
- Vuoi lavorare in sede a Roma nei pressi di villa Torlonia da lun a ven ore 9-18? Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Coordinator (Rif.78) (Roma)
🏢 Xplica
📍 Roma