Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore **moda/off-price**, con una presenza consolidata in **Italia**e **Svizzera**. Il nostro modello si basa su velocità, possibilità di acquisto e gestione efficiente dello stock. Stiamo cercando una figura di **Amministrazione Ufficio Acquisti** che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi. La Risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logística, amministrazione e negozi.
- **Responsabilità principali**
- .Gestione ordini e flussi acquisto_: - Creazione e gestione delle testate ordini
- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
- Amministrazione e pagamenti_: - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
- Controllo budget e reporting_: - Monitoraggio budget acquisti
- Chiusura budget e analisi periodiche
- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- Inserimento budget per categorie di acquisto
- Gestione prodotto e pricing_: - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer




- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
- Coordinamento interno_: - Interfaccia costante con buyer
- Allineamento con magazzino, negozi e logística
- Supporto nella gestione nuove schede ordini
- Logistica, spedizioni e import_: - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- Supporto operazioni doganali e import
- Relazione con spedizionieri e corrieri
- Controllo qualità e anomalie_: - Gestione resi e reclami merce non conforme
- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
- Relazioni con fornitori_: - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
- Follow-up su documentazione e consegne
- **Requisiti**
- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza di Excel
- Inglese operativo (soprattutto scritto)
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
- **Cosa offriamo**
- Inserimento in un’azienda in forte crescita
- Ambiente dinamico e meritocratico
- Possibilità di crescita professionale
- Forte esposizione ai processi core del business Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto/a Amministrazione Ufficio Acquisti (Mazzano)
🏢 lilla
📍 Mazzano