Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione

È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.

Stiamo ricercando un Archivista Documentale con esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione, da inserire all'interno del team NTT DATA Gov & Tech impegnato nelle attività di Demand Management e monitoraggio per la digitalizzazione degli archivi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.

La risorsa supporterà le attività di analisi archivistica, classificazione documentale, verifica della corretta organizzazione degli archivi e presidio delle attività svolte dai fornitori incaricati della digitalizzazione, assicurando la conformità alle normative archivistiche e alle Linee Guida AgID.

Il tuo contributo in questo ruolo:

- - Analisi della documentazione archivistica e valutazione della struttura degli archivi.

- Supporto alle attività di censimento, classificazione e inventariazione della documentazione.

- Verifica della corretta applicazione dei criteri archivistici durante le attività di presa in carico, digitalizzazione e ricondizionamento documentale.

- Supporto alla definizione e verifica dei metadati documentali e dei piani di classificazione.

- Verifica della qualità delle attività di digitalizzazione e della coerenza tra documentazione analogica e documentazione digitale.

- Supporto alle attività di sopralluogo presso le Pubbliche Amministrazioni e presso i Centri di Lavorazione.

- Redazione di relazioni tecniche, verbali di verifica,



report di monitoraggio e documentazione progettuale.

- Supporto al Project Manager nelle attività di coordinamento con il cliente , Beneficiari e Fornitori.

- Collaborazione con specialisti documentali, consulenti normativi e figure ICT coinvolte nei progetti di digitalizzazione.

Il Profilo ideale:

- - Laurea in Archivistica, Beni Culturali, Lettere, Scienze della Documentazione o discipline equivalenti.

- Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione di archivi documentali pubblici o privati.

- Conoscenza della normativa archivistica italiana.

- Conoscenza del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).

- Conoscenza delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

- Conoscenza dei principi di classificazione archivistica, fascicolazione, titolari di classificazione e gestione dei metadati.

- Esperienza nella gestione di attività di inventariazione, riordino archivistico e descrizione archivistica.

- Capacità di analizzare documentazione amministrativa complessa.

- Ottime capacità di redazione documentale e reportistica.

- Buone capacità organizzative e di relazione con clienti e stakeholder.





- Disponibilità a trasferte presso Pubbliche Amministrazioni distribuite sul territorio nazionale.

- Esperienza in progetti di digitalizzazione massiva della documentazione.

- Esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione.

- Conoscenza degli standard archivistici ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD ed EAC.

- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione documentale (Alfresco, DocsPA, Titulus, Archiflow o equivalenti).

- Conoscenza dei processi di certificazione di processo e digitalizzazione documentale.

- Esperienza nella definizione di piani di metadatazione.

- Conoscenza dei processi di conservazione digitale.

- Esperienza in attività di audit o monitoraggio della qualità documentale.

- Precisione e attenzione ai dettagli.

- Capacità di analisi.

- Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

- Buone capacità comunicative e relazionali.

Sede di lavoro

Roma (con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale presso le Pubbliche Amministrazioni e i Centri di Digitalizzazione).

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📍 Roma