Posizione
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
1. Front Office & Segreteria di Direzione
Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management. 2. Office Management & Servizi Generali
Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti online di beni e attrezzature operative. 3. Gestione Vendor, Utility e Software
Monitoraggio,
contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.). 4. Supporto Amministrativo e Logistico
Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.
Requisiti
Requisiti Richiesti:
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione; competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione de
📌 Executive Assistant The Jackal (Città Metropolitana di Napoli)
🏢 Ciaopeople
📍 Città Metropolitana di Napoli
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