PiazzaDiSpagna9 è una realtà di
boutique hospitality nel cuore di Roma
, nata con l'obiettivo di offrire un'esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
Siamo una società in forte crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un'organizzazione in continua evoluzione.
Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un
Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione
che diventi un punto di riferimento nell'organizzazione interna della società.
La figura
riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione
.
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
Il ruolo
La figura si occuperà principalmente di:
organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;
trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;
monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;
coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;
organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;
preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.
Coordinamento e controllo amministrativo
Indicativamente
***** ore settimanali




saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:
raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;
monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;
individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;
gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;
preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;
gestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.
La contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
eccellenti capacità organizzative e robusto senso delle priorità;
autonomia, iniziativa e senso di responsabilità;
grande precisione e attenzione ai dettagli;
capacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi;
ottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività;
comunicazione chiara, sintetica e professionale.
È preferibile una precedente esperienza in ruoli di
assistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo
.
Condizioni
Sede di lavoro:
Roma Centro - Piazza di Spagna
Orario:
45 ore
RAL:
€ , commisurata all'esperienza e al profilo
Inserimento:
diretto in azienda
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📌 Assistente Di Direzione – Coordinamento E Amministrazione (Lazio)
🏢 PiazzadiSpagna9
📍 Lazio