Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore dell’oculistica, ricerca un/a Addetto/a al Segretariato Generale. La figura ricercata svolgerà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di segreteria e nel supporto organizzativo delle diverse funzioni aziendali. Operando a stretto contatto con la direzione e con i reparti tecnici e amministrativi, l’addetto/a al segretariato generale garantirà un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.
Mansioni principali
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Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti e fornitori.
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Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza).
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Organizzazione degli spazi di reception e delle aree comuni.
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Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report e comunicazioni interne.
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Gestione delle pratiche amministrative legate alle attività aziendali e ai rapporti con enti esterni.
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Preparazione di documentazione tecnica o informativa a supporto del reparto oculistico.
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Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende della direzione.
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Supporto nell’organizzazione di eventi interni, incontri con partner e attività formative.
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Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi informativi tra i vari reparti.
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Collaborazione con il personale tecnico per la gestione delle comunicazioni operative.
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Coordinamento delle informazioni relative a forniture, materiali e documentazione clinica non sanitaria.
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Interfaccia con clienti e professionisti per richieste specifiche legate ai servizi oculistici.
Requisiti richiesti:
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Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
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Ottime capacità comunicative e relazionali.
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Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
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Gestione ordinata dei flussi operativi.
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Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
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Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
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Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
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Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
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Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
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Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale:
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Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
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Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
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Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
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Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
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Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, competente, e orientato alla crescita
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Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
📌 Addetto/a al Segretariato Generale (Perugia)
🏢 Gruppo importante
📍 Perugia
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