Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio originale, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: - AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. Posizione:
AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant. A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: - Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
Coordinamento di riunioni, stesura verbali,



preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
Organizzazione logística di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
Gestione delle note spese e documentazione correlata
Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali Requisiti: - Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio intraprendente e orientato all’obiettivo
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Inglese fluente (scritto e parlato)
Affidabilità, discrezione e resistente senso di responsabilità Nice to have
Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa
Conoscenza del gestionale Zucchetti

📌 Executive Assistant To The Ceo Milano
🏢 AIM Group International
📍 Milano