Umana S.p.A., filiale di Chiusi, cerca IMPIEGATO COORDINATORI BACK OFFICE AMMINISTRATIVO per un’rilevante azienda del territorio di Sarteano (SI) con esperienza nella mansione. Ti occuperai di gestire e coordinare le attività di back office, garantendo il corretto flusso di informazioni tra i vari reparti dell'azienda. Avrai la responsabilità di monitorare e controllare i processi amministrativi, assicurando la corretta esecuzione delle procedure interne. Sarai inoltre coinvolto nella gestione dei rapporti con i fornitori e nella preparazione dei report periodici per la direzione. Ti occuperai delle necessarie attività amministrative inerenti la sede di appartenenza, svolgendone i compiti essenziali condivisi e sbrigandone le formalità e in maniera bidirezionale ti interfaccerai con i Back Office delle altre due sedi di Siena e Arezzo per il necessario coordinamento e la risoluzione delle problematiche, facendo da tramite con i Responsabili Aziendali. Responsabilità: - Gestione e coordinamento delle attività di back office: dovrai garantire il corretto flusso di informazioni tra i vari reparti dell'azienda.
Monitoraggio e controllo dei processi amministrativi:
avrai la responsabilità di assicurare la corretta esecuzione delle procedure interne.
Gestione dei rapporti con i fornitori: dovrai mantenere un rapporto costante con i fornitori, gestendo eventuali problematiche.
Preparazione dei report periodici per la direzione: sarai coinvolto nella preparazione dei report periodici, fornendo un quadro aggiornato della situazione amministrativa dell'azienda. Requisiti: - Conoscenza dell’iter delle pratiche automotive e dei servizi associati.: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi.: - Conoscenze dei principi di contabilità generale.: - Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione amministrativa.: - Buone capacità di ascolto attivo e problem solving.: - Propensione a lavorare in ambienti dinamici e flessibili.: - Buone doti comunicative, in particolare nei confronti della Clientela. Orario di lavoro: tempo completo dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 19:00 Primo inserimento a tempo determinato, con successivo inserimento diretto a tempo indeterminato.
📌 Impiegato Coordinatore Back Office Amministrativo Sarteano (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia
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