Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'agenda del direttore, organizzare riunioni e appuntamenti, redigere report e documenti ufficiali, gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, fornendo supporto amministrativo e organizzativo al team di direzione. Responsabilità: - Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
Redazione di report e documenti ufficiali: avrai la responsabilità di redigere documenti rilevanti e di garantire la loro corretta archiviazione.
Gestione della corrispondenza: sarai il punto di riferimento per la gestione della posta in entrata e in uscita,
sia cartacea che elettronica.
Comunicazione interna ed esterna: dovrai gestire le comunicazioni con i vari dipartimenti dell'azienda e con i clienti esterni. Requisiti: - Diploma di ragioneria o laurea in ambito giuridico/economico.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Capacità di organizzazione e pianificazione.
Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Capacità di lavorare in team.
Disponibilità a lavorare su turnazioni.
📌 Segretaria Di Direzione Trieste
🏢 Umana
📍 Trieste