Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di report e documenti. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere un alto livello di efficienza e professionalità. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Dovrai assicurarti che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed ottimizzato.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti. Sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento di questi eventi, garantendo che tutto si svolga senza intoppi.
Preparazione di report e documenti. Dovrai essere in grado di preparare documenti accurati e professionali per la direzione.
Mantenimento di un alto livello di efficienza e professionalità. Sarai il volto dell'azienda e dovrai sempre mantenere un alto livello di professionalità. Requisiti: - Laurea triennale.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di software di ufficio, come MS Office.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.
📌 Segreteria Di Direzione Genova
🏢 Umana
📍 Genova
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